在蕪湖,代理記賬需滿足資質、人員、規(guī)范、材料及合規(guī)性等多方面要求,具體如下:
一、代理記賬機構資質要求
合法設立:代理記賬機構必須是依法設立的企業(yè),持有有效的營業(yè)執(zhí)照。
代理記賬許可:需取得財政部門頒發(fā)的《代理記賬許可證書》,這是從事代理記賬業(yè)務的法定資質。
信用要求:截至提交材料時,機構及從業(yè)人員不得被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法失信主體、zhengfu采購嚴重違法失信行為記錄名單或嚴重違法失信名單。
二、人員配置要求
專職從業(yè)人員:至少配備3名專職人員,且需滿足以下條件之一:
具有會計師以上專業(yè)技術職務資格;
從事會計工作不少于3年,且為專職從業(yè)人員。
主管負責人資質:主管代理記賬業(yè)務的負責人必須具備會計師以上職稱或3年以上會計工作經(jīng)驗,并確保為專職人員。
專業(yè)能力:從業(yè)人員需具備會計類專業(yè)基礎知識和業(yè)務技能,能夠獨立處理基本會計業(yè)務,并由機構自主評價認定。
三、內部規(guī)范要求
業(yè)務規(guī)范:需建立健全的代理記賬業(yè)務內部規(guī)范,涵蓋業(yè)務流程、質量控制、檔案管理等方面。
財務管理:規(guī)范會計檔案,確保符合財務和稅務要求,包括票據(jù)整理、賬簿登記、報表編制等。
保密義務:對在執(zhí)行業(yè)務中知悉的商業(yè)秘密予以保密,不得泄露或不當使用。
四、客戶材料要求
基礎資料:
營業(yè)執(zhí)照正本復印件(“五證合一”);
法定代表人身份證復印件;
公司銀行開戶許可證復印件;
聯(lián)系電話、地址、聯(lián)系人信息。
財務資料:
當月發(fā)票“開票匯總表”;
銀行回單和對賬單;
認證清單;
員工工資表及社保、公積金繳款單據(jù);
其他費用單據(jù)(如房租、水電費、福利費等)。
五、合規(guī)性要求
zhengce遵守:嚴格遵守《中華人民共和國會計法》《代理記賬管理辦法》等法律法規(guī),按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務。
拒絕不當要求:對委托人要求作出不當會計處理、提供不實會計資料等行為,應予以拒絕。
年度備案:需在每年4月30日前通過全國代理記賬行業(yè)監(jiān)管服務平臺完成年度備案,報送機構基本情況、專職從業(yè)人員變動等信息。
六、服務流程要求
簽約:與客戶簽署財務委托協(xié)議,明確服務項目、費用及雙方權責。
接票:由客戶提供原始單據(jù)和憑證,或由代理記賬機構上門取票。
做賬:審核整理票據(jù),編制記賬憑證,運用財務軟件記賬、結賬,編制財務報表和納稅申報表。
報稅:通過稅務系統(tǒng)一鍵在線申報,或由外勤會計現(xiàn)場辦理。
回訪:返還財稅材料,告知客戶新財稅zhengce,提供咨詢與解答。
七、數(shù)字化與信用管理要求
電子證照:通過監(jiān)管平臺或二維碼查驗代理記賬機構的電子證照,拒絕無證服務。
信用積分:優(yōu)先選擇信用積分高、服務案例豐富的機構,警惕“超低價”陷阱。
數(shù)字化轉型:選用符合《會計軟件基本功能規(guī)范》的系統(tǒng)(如“云開票”“易稅”),提升服務效率與質量。

